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Lecciones de liderazgo de un evento de caridad

Recientemente organicé el capitulo de Help-Portrait para Fort Lauderdale.Cada año fotógrafos de todo el mundo se dan a la tarea de ofrecer retratos profesionales a gente y familias necesitadas. Las historias son poco menos que impactantes casi siempre.

Mientras hacía la organización, traté documentar el proceso mediante un Blog, y he aqui un segmento de un artículo -originalmente publicado AQUI- que mas bien parece salido de un taller de liderazgo, por lo que decidí publicarlo aquí.

¿Cómo se hace para reunir mas de treinta personas de todo tipo, incluyendo fotógrafos, asistentes, maquillistas, estilistas y volutarios SIN PAGARLES, hacer que vengan a incontables reuniones, que den de su propio dinero y recursos, hacer que vengan a las "8 de la madrugada" el día que es probablemente el Sábado más ocupado del año para un retratista, hacer que trabajen como burros todo el dia para tí, luego hacerlos trabajar aun más retocando fotos y finalmente entregarlas?

Facil, ¿No?

1.- Conecte con la gente. Nadie hace nada sólo. Ud. necesita aliados. Comienze vendiendo el sueño y la idea a todo el que se le atraviese, enfóquese en el resultado y cuente historias de cómo lo que esta haciendo puede cambiar las vidas de algunos. Esto además le permitirá entrenar sus músculos persuasivos para cuando llegue el momento y tenga que venderle la idea a partocinantes, etc.

2.- Déle poder a su gente. Recuerda lo que le dije de los aliados? Pues de esto se trata. Identifique personas clave entre sus reclutados. Gente capaz y comprometida. Asígneles metas específicas y déjelos que lo hagan a su manera. No sólo deje que lo hagan como quieran, FOMÉNTELO. El activo más importante cuando trabaja con otra gente es que estos son capaces de tomar decisiones por su cuenta y tomar la iniciativa. Otra sugerencia: ¿No sabe que tarea asignarle a qué persona? PREGUNTE. La gente se entusiasma más por tareas que quieren hacer. Deje que sea idea de ellos.

3.- Delegue. Su función como líder es estar al timón. No se preocupe, tendrá suficiente que hacer con eso y además cuando alguien falle, siempre estará Ud. para intervenir y tomar su lugar. Ponga atención a los siguientes puntos.

4.- Priorize. Esto es absolutamente crítico para mantener el foco. Deje claro que no está Ud. desechando ideas, solamente está Ud. indicando que debe ocurrir y en que orden y donde deben estar los recursos. En este sentido (y quizás debamos hacer un artículo completo sólo de esto) y para el evento de Help Portrait, aqui hay algunos puntos en orden de prioridad: Consiga un Lugar, Consiga una Audiencia, Reclute Fotógrafos profesionales CON EQUIPO, reclute estilistas y maquilladores, consiga patrocinantes para impresion, comida, etc., planee la logística del evento y de la entrega. Como puede ver esto es un intento de hacer "primero lo primero". Una manera es preguntarse siempre ¿Cuál de estas cosas arruinaría el evento?

5.- Celebre. ¿A quién no le gusta una fiestecita? Cada vez que se alcance un objetivo, anúncielo así y celébrelo. De la misma forma cuando alguien haga un buen trabajo. Esto no sólo reforzará el mensaje de qué tipo de conducta se espera, sino que también ayuda a dar la idea de que se está progresando hacia el objetivo.

6.- Comuníque hasta el cansancio. Dígale a todos una y otra vez cuál es el propósito, a dónde se dirige y cuál es la prioridad en el momento. No se olvide de remachar el proceso una y otra vez. En caso que alguien falte, será mucho más facil que otro tome su lugar si todos conocen el proceso y las decisiones tomadas en la periferia, serán más inteligentes, más en sintonía con el proceso y con el objetivo en mente.

7.- Repita. Seriedad, Conecte-De Poder-Delegue-Priorize-Celebre-Comunique.

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